Для каждой заявки создаём отдельную тему.
В персов сообщении темы укажите:

- пол желаемого героя
- тематику ролевой
- требования к форуму
- ваши предпочтения

Можно так же оставить пример поста, указать рейтинг или любую другую информацию.